Gestione organizzativa
- Fase progettuale ed organizzativa generale
- Identificazione del piano logistico di massima e studio di fattibilità
- Sopralluoghi, selezione location
- Selezione alberghi e negoziazione tariffe
- Organizzazione programma sociale e programma accompagnatori
- Budget preliminare e suoi aggiornamenti periodici
- Progettazione ed ideazione linea grafica coordinata
- Realizzazione stampati e cartellonistica
- Creazione ed aggiornamento sito internet dell’evento
- Gestione data-base
- Organizzazione viaggi e prenotazioni alberghiere per relatori e partecipanti
- Coordinamento servizi tecnici ed audiovisivi
- Organizzazione servizi di ristorazione e banqueting
- Traduzioni testi
- Serviziodi traduzione simultanea, consecutiva, chuchotage con équipe di interpeti professionisti
- Coordinamento personale di assistenza (hostess e stewart)
- Pubblicazione atti congressuali e abstracts anche su supporti multimediali
- Gestione logistica globale in sede congressuale (trasporti, transfer, accoglienza in aeroporto ed in sede congressuale)
- Supporto tecnico per l’accreditamento ECM
Gestione amministrativa
- Formulazione del budget
- Controllo costi ed aggiornamenti periodici
- Ricerca sponsorizzazioni, elaborazione contratti e fatturazione contributi
- Incasso e fatturazione quote di iscrizione
- Elaborazione budget consuntivo
Programma sociale
- Organizzazione cerimonie inaugurali, ricevimenti, spettacoli, concerti, cene di gala, cene sociali
- Serate speciali a tema
- Programmi accompagnatori e visite guidate
- Aperture straordinarie in esclusiva di musei, palazzi, ville, basiliche e sedi storiche per concerti e spettacoli
Ufficio Stampa
- Elaborazione strategie di comunicazione
- Attività di P.R.
- Elaborazione ed aggiornamento media list
- Redazione press kit, comunicati stampa
- Organizzazione conferenze stampa
- Gestione interviste ed incontri
- Rassegne stampa